উপস্থিত ছিলেন উলুবেড়িয়া পৌরসভার মুখ্য প্রশাসক মাননীয় অভয় দাস মহাশয়, পৌর প্রশাসক মন্ডলীর অন্যতম সদস্য মাননীয় শেখ আকবর,
পৌর প্রশাসক মন্ডলীর আর এক অন্যতম সদস্য মাননীয় শেখ ইনামুর রহমান (কোচন দা),
বিশিষ্ট রাজনৈতিক ব্যক্তিত্ব মাননীয় বেনু কুমার সেন, কাজী আতিবর রহমান, শিক্ষক নির্মল যাদব, হোসেন কাজী, চন্দন চক্রবর্তী, হাসান হাসিব, পৌর কো-অর্ডিনেটর অসিরঞ্জন অধিকারী, শেখ মেহবুব, ল্যাডলো মসজিদের পেশ ইমাম আমিরুল্লাহ সাহেব,
সঞ্চালনায় ছিলেন বাউড়িয়া থানার ভারপ্রাপ্ত আধিকারিক মাননীয় শ্রী সুমন্ত দাস সহ প্রশাসনের উচ্চ পর্যায়ের আধিকারিকগণ ll